(4)優(yōu)化調(diào)整  隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)類型和業(yè)務(wù)規(guī)范不斷變化。因此，一個完備的數(shù)據(jù)生命周期管理方案，還必須包括對系統(tǒng)的優(yōu)化調(diào)整，即根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實際運行情況、新的業(yè)務(wù)類型和規(guī)范、技術(shù)進步等調(diào)整原有的存儲遷移策略和訪問方式，以滿足業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展及新的業(yè)務(wù)規(guī)范需求。在商業(yè)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中存儲的客戶相關(guān)交易數(shù)據(jù)隨著時間的遷移，客戶可能不再要求或很少要求獲取較早的歷史交易記錄，但此類數(shù)據(jù)有較高的價值以及保密和監(jiān)管要求，對此類數(shù)據(jù)，各階段生命周期管理方案要進行優(yōu)化調(diào)整。

(5)工具支撐在實施階段，必須要有統(tǒng)一的工具或者執(zhí)行程序，在工具或程序中會定義每張表的具體數(shù)據(jù)生命周期管理策略，包括進行清理的依據(jù)、清理什么樣的數(shù)據(jù)、清理后是該歸檔還是直接銷毀等，否則各種各樣的清理格局是會失控的，尤其在動輒幾萬甚至幾十萬個表的情況下（銀行尤是如此）。

(6)信息展現(xiàn)在后續(xù)檢查階段，必須要有一個系統(tǒng)來體現(xiàn)具體的情況效果，可以定義以下要素，即什么時間、清理了什么數(shù)據(jù)、清理效果如何。

當(dāng)前大型商業(yè)銀行出于成本考慮，會對數(shù)據(jù)進行清理，從而考慮以上因素。例如，中國工商銀行編制了統(tǒng)一的清理程序、統(tǒng)一的清理策略管理系統(tǒng)、統(tǒng)一的清理信息展現(xiàn)系統(tǒng)，而部分中小銀行在目前系統(tǒng)承壓可控的情況下，尚未考慮數(shù)據(jù)清理工作。例如，大連銀行總體數(shù)據(jù)量尚未達到TB級，目前數(shù)據(jù)是一直保留的。但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展、歷史數(shù)據(jù)的沉淀和積累，這項工作必須提上日程。