項目成本管理:
項目成本管理包括對成本進行估算、預(yù)算和控制的各過程,從而確保項目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成。
估算成本:對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程
制定預(yù)算:匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程
控制成本:監(jiān)督項目狀態(tài)以更新項目預(yù)算、管理成本基準(zhǔn)變更的過程
項目成本管理應(yīng)考慮干系人對掌握成本情況的要求。不同的干系人會在不同的時間、用不同的方法核算項目成本。項目成本管理重點關(guān)注完成項目活動所需資源的成本,但同時也應(yīng)考慮項目決策對項目產(chǎn)品、服務(wù)或成果的使用成本、維護成本和支持成本的影響
成本計劃管理:
在開始成本管理的這3 個過程前,作為制定項目管理計劃過程的一部分,項目管理團隊需先行規(guī)劃,形成一份成本管理計劃,從而為規(guī)劃、組織、估算、預(yù)算和控制項目成本統(tǒng)一格式,建立準(zhǔn)則。項目所需的成本管理過程及其相關(guān)工具與技術(shù),通常在定義項目生命周期時即已選定,并記錄于成本管理計劃中。例如,成本管理計劃可規(guī)定:
精確程度。應(yīng)根據(jù)活動范圍和項目規(guī)模,設(shè)定活動成本估算所需達(dá)到的精確程度(如精確至100 美元或1000 美元)
計量單位。對不同的資源設(shè)定不同的計量單位(如人時、人日、周或總價
組織程序鏈接。工作分解結(jié)構(gòu)為成本管理計劃提供了框架,使成本估算、預(yù)算和控制之間能保持協(xié)調(diào)。用做項目成本賬戶的WBS 組成部分被稱為控制賬戶(CA)。每個控制賬戶都有唯一的編碼或賬號,并用此編碼或賬號直接鏈接到執(zhí)行組織的會計系統(tǒng)。
控制臨界值。應(yīng)該為監(jiān)督成本績效明確偏差臨界值。偏差臨界值是經(jīng)一致同意的、可允許的偏差區(qū)間
績效測量規(guī)則。應(yīng)該制定績效測量所用的掙值管理(EVM)規(guī)則