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PMP德爾菲技術的概念和步驟

2024-07-18 14:50:00 | 來源:企業IT培訓

PMP(Project Management Professional)中的德爾菲技術(Delphi Technique),又稱專家調查法,是一種基于匿名問卷調查和反饋的預測方法。它起源于古希臘的德爾菲神諭,象征著尋求智慧和指引的意愿。在現代項目管理中,德爾菲技術通過集結專家的智慧,對項目的需求、進度、成本、風險等進行預測和決策,從而幫助項目團隊做出更為全面、客觀、準確的決策。

一、PMP德爾菲技術的概念

PMP德爾菲技術本質上是一種反饋匿名函詢法,通過多次作業、反復修正的過程,確保預測結果的準確性和可靠性。它避免了專家之間的心理干擾,保證了預測結果的客觀性,并通過對專家意見的量化分析,得出更為科學的預測結果。德爾菲技術在PMP體系中被廣泛應用于項目管理的多個過程域,如收集需求、估算進度和成本、識別風險等。

二、PMP德爾菲技術的步驟

PMP德爾菲技術的實施通常包括以下五個基本步驟:

1、明確預測目標和問題:

清晰地定義預測的主題、范圍和目標,確保所有參與者對預測的目的和要求有統一的認識。

這是德爾菲法預測的基礎,也是確保預測結果有效性的關鍵。

2、組建專家小組:

組建一個具備豐富經驗和專業知識的專家小組,專家應來自不同的領域和背景,以確保預測結果的全面性和客觀性。

人數一般在8到20人左右,具體根據預測問題的復雜性和所需的專業領域來確定。

3、進行多輪調查和反饋:

在每一輪調查中,向專家發放問卷或進行訪談,收集他們對預測問題的看法和意見。

對收集到的信息進行整理、分析和歸納,形成初步的預測結果。

將初步結果反饋給專家,供他們參考和修改。這個過程通常會進行多輪,直到專家的意見趨于一致或達到預定的終止條件。

4、匯總和分析專家意見:

對專家的意見進行深入的統計和分析,找出其中的共性和差異,確定預測的核心觀點和結論。

同時,也要對可能出現的風險和挑戰進行評估和分析,為制定應對措施提供依據。

5、形成預測報告和結果應用:

根據匯總和分析的結果,形成詳細的預測報告,包括預測的主要觀點、結論、風險分析以及建議等。

將預測結果應用于實際的項目管理、決策制定或戰略規劃中,發揮其指導作用。

綜上所述,PMP德爾菲技術通過集結專家的智慧,采用匿名性、反饋性和統計性的方法,對項目管理的各個方面進行預測和決策,為項目的成功實施提供有力支持。

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