試題一
張某是M公司的項(xiàng)目經(jīng)理,有著豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),最近負(fù)責(zé)某電子商務(wù)系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理工作,該項(xiàng)目經(jīng)過(guò)工作分解后,范圍已經(jīng)明確。為了更好地對(duì)項(xiàng)目的開發(fā)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,保證項(xiàng)目順利完成,張某擬采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管理。經(jīng)過(guò)分析,張某得到了一張工作計(jì)劃表,如表1所示。
事件1:為了標(biāo)明各活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,計(jì)算工期,張某將任務(wù)及有關(guān)屬性用以下樣圖表所示,然后根據(jù)工作計(jì)劃表,繪制單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖。
其中,ES表示最旱開始時(shí)間,EF表示最旱結(jié)束時(shí)間;LS表示最遲開始時(shí)間,LF表示最遲結(jié)束時(shí)間;DU表示工作歷時(shí),ID表示工作代號(hào)。
事件2:張某的工作計(jì)劃得到了公司的認(rèn)可,但是項(xiàng)目建設(shè)方(甲方)提出,因該項(xiàng)目涉及融資,希望項(xiàng)目工期能夠提前2天,并可額外支付8萬(wàn)元的項(xiàng)目款。
事件3:張某將新的項(xiàng)目計(jì)劃上報(bào)給了公司,公司請(qǐng)財(cái)務(wù)部估算項(xiàng)目的利潤(rùn)。
[問(wèn)題1] (13分)
(1)請(qǐng)按照事件1的要求,幫助張某完成此項(xiàng)目的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖。
(2)指出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑和工期。
[問(wèn)題2] (6分)
在事件2中,請(qǐng)簡(jiǎn)要分析張某應(yīng)如何調(diào)整工作計(jì)劃,才能滿足建設(shè)方的工期要求,又盡量節(jié)省費(fèi)用。
[問(wèn)題3] (6分)
請(qǐng)指出事件3中,財(cái)務(wù)部估算的項(xiàng)目利潤(rùn)因工期提前變化了多少,為什么?
【試題一】參考答案:
[問(wèn)題1]
關(guān)鍵路徑為ACDG日,工期為44天!
[問(wèn)題2]
應(yīng)將C壓縮1天,D壓縮1天
[問(wèn)題3]
利潤(rùn)增加5萬(wàn)元,因?yàn)榭s短C, D工期各一天,會(huì)增加5萬(wàn)元的費(fèi)用(3+2),但是節(jié)約了間接費(fèi)用2萬(wàn)元(每天的間接費(fèi)用為1萬(wàn)元),且客戶額外支付8萬(wàn)元的項(xiàng)目款,因此,項(xiàng)目的利潤(rùn)增加了5萬(wàn)元(8+2-5) =5
試題二
某市工商局為了給各個(gè)企業(yè)提供更好的服務(wù),提高工作效率,決定建設(shè)電子政務(wù)系統(tǒng),并選擇A公司承擔(dān)該項(xiàng)目,項(xiàng)目的工期經(jīng)雙方協(xié)定為9個(gè)月,A公司指定項(xiàng)目經(jīng)理李某負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。李某帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成了項(xiàng)目的需求分析,編制了項(xiàng)目范圍說(shuō)明書,并通過(guò)了審查,得到了甲方的確認(rèn)。
項(xiàng)目進(jìn)入編碼階段后,工商局項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知李某,由于政策的變化,一些業(yè)務(wù)流程發(fā)生變更,并答應(yīng)延長(zhǎng)項(xiàng)目工期2個(gè)月,同時(shí)支付相應(yīng)的費(fèi)用,李某憑借自己項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為這些變更在約定的工期內(nèi)可以完成,因此直接答應(yīng)了對(duì)方的變更要求,隨后,李某找到負(fù)責(zé)變更模塊的項(xiàng)目組成員,要求其完成對(duì)業(yè)務(wù)流程變更的修改。
在項(xiàng)目繼續(xù)實(shí)施的過(guò)程中,項(xiàng)目組成員抱怨業(yè)務(wù)流程變更較大,原來(lái)的代碼很多需要重寫,很難在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成業(yè)務(wù)流程的變更任務(wù),而且,系統(tǒng)其它模塊的成員發(fā)現(xiàn)已經(jīng)完成的一些功能突然出現(xiàn)錯(cuò)誤,經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn)是受業(yè)務(wù)流程變更的影響。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不得不重新修改并測(cè)試出現(xiàn)問(wèn)題的功能模塊,從而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度大大落后于計(jì)劃,整個(gè)項(xiàng)目看來(lái)很難在預(yù)定工期內(nèi)完工。
[問(wèn)題1](6分)
請(qǐng)指出工商局項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的變更要求,除了項(xiàng)目范圍外,可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理的哪些方而造成影響?
[問(wèn)題2](10分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要分析李某在項(xiàng)目管理方而存在哪些問(wèn)題,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度大大落后于計(jì)劃。
[問(wèn)題3](9分)
李某意識(shí)到項(xiàng)目存在的問(wèn)題后,采取了改進(jìn)措施,并與用戶就項(xiàng)目進(jìn)度重新達(dá)成了一致,項(xiàng)目進(jìn)展較為順利,在項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中,李某認(rèn)為需要對(duì)項(xiàng)目需求變更進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn),作為項(xiàng)目經(jīng)理,李某應(yīng)如何開展此項(xiàng)工作?
【試題二】 參考答案
[問(wèn)題1]
對(duì)項(xiàng)目管理的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力資源、合同等方而都會(huì)有影響,例如,工期可能延期、成本可能超支、質(zhì)量基準(zhǔn)可能降低、可能需要增加人員,可能需要簽署補(bǔ)充協(xié)議等。
[問(wèn)題2]
1)沒(méi)有遵循規(guī)范的變更管理流程-一流程一定要記住。
2)沒(méi)有和項(xiàng)目的相關(guān)干系人進(jìn)行變更評(píng)審
3)僅僅憑借項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目的變更的歷時(shí)進(jìn)行估算,沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的歷時(shí)估算
4)沒(méi)有認(rèn)真分析變更所影響的功能,并通知所有相關(guān)干系人
5)對(duì)變更的實(shí)施過(guò)程缺乏有效的監(jiān)控
[問(wèn)題3]
通過(guò)檢查和評(píng)審,確保更新后的軟件需求規(guī)格說(shuō)明正確地反映了變更的各個(gè)方而,使用需求跟蹤矩陣找出受變更影響的各個(gè)部分,然后需要驗(yàn)證他們是否實(shí)現(xiàn)了變更。當(dāng)驗(yàn)證通過(guò)后,安裝更新后的工作產(chǎn)品部分,并通過(guò)調(diào)試使之能與其他部分正常工作。
試題三
為了解決傳統(tǒng)人工抄表方式費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,準(zhǔn)確性和及時(shí)性得不到保障的問(wèn)題,某市電力公司準(zhǔn)備在其市區(qū)及各縣實(shí)施遠(yuǎn)程無(wú)線抄表系統(tǒng),代替人工抄表,A公司承接了該無(wú)線抄表系統(tǒng)項(xiàng)目,王某是A公司負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
A公司現(xiàn)有技術(shù)人員對(duì)電力業(yè)務(wù)比較熟悉,但是沒(méi)有人精通無(wú)線通信技術(shù),如果要招聘或者培訓(xùn)相應(yīng)技術(shù)人員可能會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度,無(wú)法保證在合同規(guī)定工期內(nèi)完工,因此,王某決定將無(wú)線模塊外包出去,并選擇了一家專門開發(fā)無(wú)線通信技術(shù)的公司來(lái)完成外包工作,而為了保證進(jìn)度,王某集中主要精力,全力推動(dòng)公司項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作。
隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,公司的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)展順利,但是臨近外包交工時(shí),對(duì)方提出人力資源緊張,要求延長(zhǎng)合同期限,如果延長(zhǎng)外包期限,將導(dǎo)致無(wú)線抄表系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度無(wú)法完成,公司將承受很大的損失。
[問(wèn)題1](4分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述一般情況下,企業(yè)采用外包管理模式的目的?
[問(wèn)題2](5分)
A公司將無(wú)線模塊外包出去是否合法,為什么?
[問(wèn)題3](6分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明王某在外包管理中是否存在缺陷
[問(wèn)題4](10分)
針對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)狀,王某應(yīng)如何處理?
【試題三】 參考答案
[問(wèn)題1]
轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、提高效率、節(jié)約成本、提高質(zhì)量、發(fā)揮核心競(jìng)爭(zhēng)力
[問(wèn)題2]
合適,因?yàn)閼{借現(xiàn)有人力和技術(shù)條件,A公司無(wú)法保證在合同期限內(nèi)完成,通過(guò)外包不但可以將精力放到公司熟悉的電力業(yè)務(wù)上,而目_可以滿足工期的要求,降低成本。
[問(wèn)題3]
存在缺陷,王某沒(méi)有做好外包項(xiàng)目的監(jiān)控,沒(méi)有及時(shí)跟蹤項(xiàng)目
[問(wèn)題4]
1)按照合同與外包公司就外包項(xiàng)目進(jìn)度拖延違約、索賠事宜進(jìn)行商議,達(dá)成一致。
2)與外包公司就外包項(xiàng)目的變更達(dá)成一致(重新簽訂外包合同)
3)向甲方報(bào)告進(jìn)度拖延實(shí)情,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并取得甲方的涼解,就項(xiàng)目的后續(xù)開發(fā)計(jì)劃達(dá)成一致
4)實(shí)施項(xiàng)目變更,確定新的項(xiàng)目計(jì)劃
5)加強(qiáng)外包項(xiàng)目的監(jiān)控,及時(shí)跟蹤進(jìn)度。