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怎樣做好項(xiàng)目管理工作?流程是什么?

2020-08-06 17:37:49 | 來(lái)源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

我們?cè)谧鲰?xiàng)目時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,計(jì)劃好的完成日期,最終會(huì)因?yàn)楹芏嘣驔](méi)有按照約定的日期完成。對(duì)于項(xiàng)目的管理者來(lái)說(shuō),怎樣做好項(xiàng)目管理工作?項(xiàng)目質(zhì)量管理必須首先在項(xiàng)目開(kāi)始之前弄清項(xiàng)目的目標(biāo)和項(xiàng)目的質(zhì)量,然后考慮如何確保質(zhì)量和制定衡量質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。如何做好項(xiàng)目管理工作應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮:

  學(xué)會(huì)管人

有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理或者相關(guān)管理人員認(rèn)為,管理項(xiàng)目其實(shí)核心是要管理項(xiàng)目涉及的項(xiàng)目干系人員。項(xiàng)目干系人員包括:項(xiàng)目實(shí)施人員、承接單位領(lǐng)導(dǎo)、外聘人員、甲方對(duì)接人、甲方單位領(lǐng)導(dǎo)等等。項(xiàng)目實(shí)施前、中、后期,都會(huì)有不同的項(xiàng)目人員參與,只需要將每個(gè)環(huán)節(jié)涉及到的干系人和干系人的關(guān)系正確管理,項(xiàng)目管理起來(lái)就會(huì)順手的多。所以說(shuō)要做好項(xiàng)目管理工作,首先要學(xué)會(huì)管人。

  學(xué)會(huì)溝通

作為項(xiàng)目管理人員,你最為重要的素質(zhì)就是學(xué)會(huì)溝通,交流項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源等等事宜,切記自己動(dòng)手去干,首先不說(shuō)你干不好的后果,就算自己能干好,那你對(duì)于你來(lái)說(shuō)已經(jīng)在這個(gè)階段算是失敗,因?yàn)槟阃耆梢酝ㄟ^(guò)溝通解決的事情非要自己親手去做。如果每件事請(qǐng)自己都親自干,而不是學(xué)著用溝通解決問(wèn)題,可以肯定的告訴你,你一定是一個(gè)失敗的管理者。

  學(xué)會(huì)變通

有人會(huì)說(shuō),變通和溝通不是一樣嗎?有什么區(qū)別呢?其實(shí)認(rèn)真想想,兩個(gè)還是有一定的區(qū)別的。項(xiàng)目管理溝通的主要對(duì)象是人,變通的對(duì)象不僅僅是人,還有交付產(chǎn)物、問(wèn)題處理等對(duì)象。

與人相處要學(xué)會(huì)變通,則是為了讓項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程更為順利,讓復(fù)雜的問(wèn)題變的更為簡(jiǎn)單。對(duì)于其他事物的變通,更為直接的目的是讓項(xiàng)目成功。比如在項(xiàng)目交付時(shí),可能與當(dāng)初的設(shè)計(jì)或者規(guī)劃有所差異,那么,需要學(xué)會(huì)變通,才能保證成功交付。

  學(xué)會(huì)舍得

作為項(xiàng)目管理人員,你一定掌握了更多的資源,當(dāng)別人求助你的時(shí)候,你應(yīng)該舍得幫助別人,可能與項(xiàng)目有關(guān)系,也可能與私人有關(guān)系。

另一方面,就是學(xué)會(huì)為大家爭(zhēng)取福利,只有得到足夠的利益,才能保證項(xiàng)目組成員的積極性。所以項(xiàng)目管理人員應(yīng)該學(xué)會(huì)舍得。

  項(xiàng)目管理的5個(gè)流程

任何一個(gè)項(xiàng)目的完成,都必須經(jīng)歷這5個(gè)流程。使用好這5個(gè)流程,就可以讓我們輕松、高效、快速地完成項(xiàng)目。

1.發(fā)起

要確保所有的人,都清楚項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)。

2.規(guī)劃

明確最終的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)預(yù)算、時(shí)間和進(jìn)度。

3.執(zhí)行

確保每個(gè)人都按照規(guī)劃開(kāi)始工作。

4.監(jiān)管與控制

確保所有事情正常運(yùn)轉(zhuǎn),遇到情況時(shí)隨機(jī)應(yīng)變。

5.結(jié)束

將取得的結(jié)果和最初的預(yù)期進(jìn)行比較,并且總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

以上即是關(guān)于怎樣做好項(xiàng)目管理工作及流程的全部?jī)?nèi)容,想了解更多關(guān)于項(xiàng)目管理的信息,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。

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