如今,越來越多的人想要轉(zhuǎn)行做項(xiàng)目管理,但是并不是所有人都適合做項(xiàng)目管理,那么怎樣判斷自己是否適合做項(xiàng)目管理?每個(gè)人的情況都不一樣。要成為項(xiàng)目經(jīng)理,需要具備以下能力即:是否了解項(xiàng)目管理的相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)、協(xié)調(diào)能力、文筆、抗壓能力。如果沒有這些能力,那么可能就沒有資格擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。詳細(xì)內(nèi)容請見下文:
1、是否了解項(xiàng)目管理的相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)
你知道PMP的10大知識(shí)領(lǐng)域嗎?你清楚CMMI、ISO對項(xiàng)目流程控制的各項(xiàng)要求嗎?
項(xiàng)目管理的知識(shí)領(lǐng)域越來越廣,項(xiàng)目計(jì)劃、時(shí)間管理、資源管理、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理乃至對供應(yīng)商的管理等,每一塊內(nèi)容都有大量的知識(shí)需要學(xué)習(xí)和掌握,而且需要參與其中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2、協(xié)調(diào)能力
一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)后,項(xiàng)目的成員可能都是臨時(shí)從各個(gè)部門調(diào)來的,作為項(xiàng)目經(jīng)理,需要與各個(gè)部門的人去協(xié)調(diào)每個(gè)成員的參與項(xiàng)目的時(shí)間期限。
項(xiàng)目經(jīng)理也需要與上層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),當(dāng)項(xiàng)目推遲了,如何向領(lǐng)導(dǎo)解釋原因,如何向領(lǐng)導(dǎo)申請更多的資金與資源,如何說服領(lǐng)導(dǎo)更加支持這個(gè)項(xiàng)目。
與客戶協(xié)調(diào),面對客戶漫無邊際的需求,如何加以限制,當(dāng)最終產(chǎn)品提交給客戶后,如何減少客戶的抱怨,盡早簽收,把與項(xiàng)目相關(guān)的所有shareholder全部擺平的能力。
3、文筆
項(xiàng)目經(jīng)理幾乎可以不用寫代碼,但更多的工作是寫文檔以及報(bào)告。這幾乎占據(jù)了項(xiàng)目經(jīng)理大半的工作時(shí)間。
從合同到項(xiàng)目計(jì)劃再到項(xiàng)目報(bào)告,項(xiàng)目經(jīng)理都需要極強(qiáng)的文筆寫作功底。清晰,明確是文檔的基本要求,更多的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理需要從不同的角度解析同一個(gè)問題,而讓人得到不同的結(jié)果。
4、抗壓能力
作為項(xiàng)目經(jīng)理,一定要能承受常人不能承受的巨大壓力。尤其在項(xiàng)目遇到問題,進(jìn)展不順的時(shí)候,在成本上升和面臨著最終期限快到的時(shí)候。
如何承受并緩解壓力,不是每一個(gè)人都能夠做到的。如果你遇到一點(diǎn)事就郁郁寡歡,放不下,那在項(xiàng)目的重壓之下,會(huì)是對你精神與身體的雙重折磨。
是不是真的要轉(zhuǎn)項(xiàng)目管理?
職業(yè)的發(fā)展各有不同,你準(zhǔn)備做項(xiàng)目,肯定就要付出相應(yīng)的機(jī)會(huì)成本。你可以從以下角度考慮,是不是真的要轉(zhuǎn)項(xiàng)目管理。
1、時(shí)間:自我認(rèn)知時(shí)間的準(zhǔn)備
例如:多年從事技術(shù)工作的工程師會(huì)有一種慣性思維,認(rèn)為自己只善于和機(jī)器打交道,不善于管理,因而一方面向往管理崗位,一方面卻沒有信心。
資深工程師的工作中必定穿插著團(tuán)隊(duì)合作、新員工指導(dǎo)、目標(biāo)設(shè)定及管理、流程管理等各方面的內(nèi)容,可以說,已經(jīng)是半個(gè)“項(xiàng)目管理人員”,只是沒有管理者的“名分”而已。因此要對自己有充分的信心。
2、經(jīng)驗(yàn):拋棄原有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)入陌生的領(lǐng)域
管理是門高深學(xué)問,將知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合才能不斷提高。拿項(xiàng)目管理來說,有蒙托卡羅模擬技術(shù)、決策樹技術(shù)、項(xiàng)目進(jìn)展評(píng)價(jià)技術(shù)、關(guān)鍵路徑法技術(shù)。
WBS、OBS、CBS、PBS分解技術(shù)、用代碼行、功能點(diǎn)、人工量進(jìn)行時(shí)間等估算的技術(shù)和諸多理論法則,這些都有必不可少的知識(shí)武裝。有了這些概念,再加上平時(shí)工作的積累,才能更深層地了解管理工作。
3、知識(shí):最終要體現(xiàn)在能力的提升上
管理者每天要應(yīng)付多場會(huì)議與訪客,因此時(shí)間管理顯得更為重要。每天對該做的事排好次序,分清輕重緩急。
期間還會(huì)碰到一些問題,比如,面對又多又長的會(huì)議:你可以只開必須開的會(huì),拒絕沒必要參加的會(huì)議,或者推遲不重要的會(huì)議,或縮短開會(huì)的時(shí)間。
以上就是關(guān)于怎樣判斷自己是否適合做項(xiàng)目管理的全部內(nèi)容,想了解更多關(guān)于項(xiàng)目管理的信息,請繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。