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一個項目管理師應(yīng)具備哪些能力?如何提升項目管理的執(zhí)行力?

2020-09-14 18:37:04 | 來源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

項目管理師是一個項目的頂梁柱,類似于房子的中梁。因此項目管理師在項目管理中的作用是非常大的,具有“承上啟下”和“上傳下達的”溝通作用,作為項目管理師,既要對公司負(fù)責(zé),又要對項目員工負(fù)責(zé)。項目管理師是項目管理的中間領(lǐng)導(dǎo)者,對項目有能力決定項目的成敗。因此需要項目管理師具有一定的能力。那么一個項目管理師應(yīng)具備哪些能力?如何提升項目管理的執(zhí)行力?

  一個項目管理師應(yīng)具備哪些能力?

  1、要具備溝通能力

如果項目經(jīng)理不會與人打交道的話,勢必會遇到很多麻煩。所以每個項目經(jīng)理應(yīng)該主動先了解與項目有關(guān)的人想知道什么?雖然這些信息可能會有重復(fù)的地方,但是自己可以先將信息整理歸類,再主動給對方。同時還要注意信息傳遞的周期、方式等各方各面。

在溝通過程中,項目經(jīng)理還要學(xué)會換位思考,至少要有一方可以站在對方角度思考問題,這樣才有機會達成共識,如果雙方不會替對方著想,想達成共識很難,溝通效果也不好。

項目管理師要站在不同利益雙方思考問題,理解各自的苦衷和期望,先達成共識,再進行溝通。但是項目涉及的利益方越多,項目管理師就越需要換位思考,難度也就越大。

2、要具備系統(tǒng)思考整合能力

項目管理師應(yīng)該要善于化解跨職能、跨專業(yè)部門的矛盾,并及時找到各種協(xié)調(diào)方案,這同時也是項目經(jīng)理重要的職責(zé)之一。如果想做到這些,項目管理師就要從全局出發(fā),找到相關(guān)人員之間的平衡點,因為項目管理師的職責(zé)就是組建一支有集中項目目標(biāo)、統(tǒng)一想法的組織單元。

項目管理師首先要做的就是將大家職能利益觀念改變?yōu)轫椖坷妫敲總€人都活在自己的世界中,每個人都有自己關(guān)心的事情,項目管理師可以多從市場分類和市場趨勢角度看問題,或者從實用性和功能規(guī)格角度出發(fā)。

  如何提升項目管理的執(zhí)行力?

一、真正理解項目經(jīng)理的角色,創(chuàng)造良好的組織氛圍,從而成為項目進行過程中,執(zhí)行力的有力保障。

在項目的實施中,須建立一套切實可用的項目管理制度,特別是多方組成的項目團隊,更是如此。只有這樣,才能保證整個項目實施的有序進行。規(guī)范化而且切實可行的項目管理制度,因公司、因項目而異。

合理的制度是項目管理原理、公司特點和項目規(guī)模性質(zhì)、公司文化等各種因素綜合的產(chǎn)物。同時要嚴(yán)格執(zhí)行制度,做到獎罰及時、分明。修改和完善規(guī)章制度,搭建好組織結(jié)構(gòu),規(guī)則是一個組織執(zhí)行力的保障。“PDCA循環(huán)”說的就是制度制訂與執(zhí)行、檢查和績效四者間的互動關(guān)系。

筆者認(rèn)為項目經(jīng)理首先應(yīng)是有過類似本項目的項目實施經(jīng)驗,對項目有一個清醒地認(rèn)識,同時對該行業(yè)的相關(guān)知識有扎實的基礎(chǔ);對該項目能夠做出一個科學(xué)的、切合實際情況的實施方案,無論如何,項目經(jīng)理都應(yīng)該熟悉和了解項目中的一項技術(shù),只有這樣才能深入掌握項目。

其次項目經(jīng)理應(yīng)具有協(xié)調(diào)、組織的能力。積極的和公司高層協(xié)調(diào)溝通,創(chuàng)造組織的大環(huán)境。總之,項目經(jīng)理應(yīng)該是管理和技術(shù)的結(jié)合。

二、制訂合理的項目實施計劃,從而為項目的執(zhí)行力提供有力的依據(jù)。

項目計劃粗細程度,是一個需要小心把握平衡的問題。越細則控制力度越大,但項目管理的成本越高;反之亦然。以國內(nèi)項目目前的狀況,3個月以下的項目應(yīng)細到人天,至少2~3人天;半年以上的項目,至少應(yīng)到人周。這樣可以為項目的執(zhí)行提供可靠的,可操作的依據(jù)。

三、根據(jù)個人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,合理使用公司賦予的權(quán)力,強化實施過程中的執(zhí)行力。

利用合理的計劃,可以指導(dǎo)項目的實施,找出項目的關(guān)鍵路徑。如何強化計劃的作用?除了公司在制度上的支持以外,我們還可以利用成熟項目的程序文件,這樣可以提高工作效率,保證軟件項目工作質(zhì)量。程序文件可以是表格和檢查表,或者是這些東西的組合。好的程序文件將加快項目管理成熟過程,促進對各層次管理的支持,大大地改善項目溝通,提高項目的執(zhí)行力。

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標(biāo)簽: 項目管理師 IT管理
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