制訂IT規(guī)劃不是CIO的個(gè)人行為，而是企業(yè)組織行為，必須成立“一把手”親自領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)信息化執(zhí)行委員會(huì)或信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，成員包括企業(yè)所有管理層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，并與人力資源資部門、質(zhì)量管理部門和業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)形成項(xiàng)目協(xié)同制度，要按照細(xì)分的項(xiàng)目計(jì)劃建立若干項(xiàng)目作業(yè)小組，落實(shí)各個(gè)部門的協(xié)作人員參與，不斷征求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意見，不斷獲取企業(yè)各個(gè)管理單元、管理節(jié)點(diǎn)的反饋意見。同時(shí)，也要建立外部專家聯(lián)盟，充分考慮供應(yīng)商和咨詢公司的意見。
一般來說，中小企業(yè)制定IT規(guī)劃的具體包括以下步驟：
第一步：戰(zhàn)略審視
審視企業(yè)業(yè)務(wù)愿景、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、確立IT愿景（ITMission/Vision）和IS目標(biāo)

第二步：現(xiàn)狀評(píng)價(jià)、識(shí)別約束
CIO必須替企業(yè)一把手發(fā)現(xiàn)和考慮一些基礎(chǔ)性的商務(wù)問題，識(shí)別企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的約束條件和邊界條件，進(jìn)行關(guān)鍵性提示，而不能一味迎合超出企業(yè)可預(yù)見能力的雄偉藍(lán)圖。為什么企業(yè)需要IT？企業(yè)實(shí)施IT期望達(dá)到的目標(biāo)是什么？實(shí)施會(huì)給日常運(yùn)作及業(yè)務(wù)流程帶來什么樣的影響？除了IT，有什么其他方法達(dá)到同樣的效果？遺憾的是，許多CIO忽略了這些基本問題，這就只能叫IT經(jīng)理而不是CIO了。而這也就是為什么需要既精通技術(shù)又富有商務(wù)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的管理人員來擔(dān)任CIO這一職務(wù)，目的就是掌控事件的原因和結(jié)果。

第三步：建立IT組織: 
CIO必須直接指導(dǎo)IT部門的工作，但又不能事必躬親，更不能包辦代替。關(guān)鍵是要建立完善的IT組織，聘用得力的IT經(jīng)理，IT經(jīng)理必須是技術(shù)專家級(jí)人選，可以獨(dú)立完成IT項(xiàng)目的管理和實(shí)施。要制訂好IT部門的規(guī)則、任務(wù)和職責(zé)，保證IT部門不是一個(gè)簡單的技術(shù)服務(wù)部門，還要是一個(gè)業(yè)務(wù)服務(wù)部門，能夠快速跟蹤支持變化的管理、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)/實(shí)施、IT項(xiàng)目管理、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作與管理、應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)等。
 IT組織架構(gòu)應(yīng)該得到企業(yè)戰(zhàn)略決策層和業(yè)務(wù)管理層的充分認(rèn)同。信息中心是一個(gè)全局性、綜合性的管理服務(wù)部門。它的信息資源特點(diǎn)是控制點(diǎn)多、數(shù)據(jù)量大、準(zhǔn)確率高、處理速度快、角色中立，同時(shí)，由于信息中心自身的技術(shù)要求，使得這個(gè)部門的人員相對(duì)單純、可靠一些。所有這些特點(diǎn)，都使企業(yè)的最高決策層可以充分地依靠這個(gè)部門對(duì)整個(gè)企業(yè)的各個(gè)管理角落進(jìn)行科學(xué)、有效地管理，并從人工不能達(dá)到的層次對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行多方位的調(diào)整和控制。
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