如何管理多個IT項目
這里是在管理多個項目時可以嘗試的一些方法：
時間管理：很多時候超負荷運轉(zhuǎn)的項目經(jīng)理似乎要不斷地解決一個又一個的危機，從來沒有停止。你需要快速地確定你要做什么和你有多少時間。作為一個程序編制經(jīng)理你不可能微觀管理每一個單獨的任務(wù)，而且你將不得不開始關(guān)注于在所有的項目之中管理你的時間。 
管理多個項目的核對表：管理多個項目你應(yīng)該創(chuàng)建一個核對表。你可以使用一個生存周期的核對表來幫助工作（例如，我是否已經(jīng)收到了所有的規(guī)格？我是否在每一個項目團隊之中涉及了QA？）。 
項目的優(yōu)先權(quán)力：你需要確定哪一個項目比其他的項目更加的重要。當(dāng)你面對多個項目時，決定你要做什么和以什么順序去做是很重要的。僅僅簡單地選一個你喜歡的項目并只關(guān)注于這一個項目是沒有用的。這里需要仔細地分析來確保每一個項目都達到公司的戰(zhàn)略目標(biāo)而你就可以注意到目標(biāo)日期。 
將工作分類：這個策略可以降低復(fù)雜性。當(dāng)管理多個項目時你需要在所有的工作上取得進展，不要將一個項目留在后面而期望著結(jié)果。在日常的基礎(chǔ)之上檢查每一個項目的進展情況。 
將工作任務(wù)排序：確保每一個項目的任務(wù)都被恰當(dāng)且合理地排序。我見過項目經(jīng)理們在項目與項目之間跑來跑去，到處抓救命稻草。將每一個項目明確地細分為可以管理的工作任務(wù)并將其正確地排序，這是十分必要的。 
創(chuàng)建一個觀察板：在你的公文中使用數(shù)字式的觀察板來有效地獲取并匯報所有項目的工作情況。 
你是不是經(jīng)常感到你在不停地參加這個那個會議，做一個又一個的狀況匯報，而你的工作進展卻又是另外一回事？你可能因此超負荷運轉(zhuǎn)或是遭受打擊。如果你面對一些IT項目，首先看一看你實際可以在每一個項目上花費多少時間是十分有用的。這個估計數(shù)字并不必十分地精確，只要可以讓你和項目主管或PMO經(jīng)理參考討論就可以。右圖顯示了你如何可以簡單地確定對每一個項目所分配的時間。這是一個簡單的表單，它可以告訴你你是否在超負荷地工作。 
■ 推薦方法
如果你確實想在管理項目公文時有所效果，你就需要有一個將所有項目劃分次序和類別的方法。左圖顯示了管理多個項目的一個方法，我發(fā)現(xiàn)它真的很管用。在你目前可用的時間和你的工作量的基礎(chǔ)之上，將分配給你的每一個新的項目劃分優(yōu)先次序。這樣可以使你準(zhǔn)確地確定何時開始這個項目，它會如何影響你其他項目的時間進度。這里假設(shè)一切OK，你繼續(xù)對項目任務(wù)進行分類（A，B和C），這樣可以幫助你找出哪一個任務(wù)比其他任務(wù)更加重要。請注意在這里也可以使用例如網(wǎng)絡(luò)圖表或PERT圖表等其他有價值的方法，但是我發(fā)現(xiàn)在管理多個項目時簡單的方法才是最有效的。
■ 你還應(yīng)該：
確定你對每一個項目有多少可用的時間（使用上面右圖之中的方法）。
根據(jù)客戶的商業(yè)需要和IT策略將你的項目排出優(yōu)先次序。
將所有的項目工作任務(wù)以A，B，C分類排出等級。
對于每一個項目在項目A上給予足夠的時間和努力，然后再繼續(xù)進行類別B和C。
如果你趕不上最后期限或無法完成一個任務(wù)時要通知客戶。
將所有的問題和風(fēng)險放置在一個集中化的項目數(shù)據(jù)庫之中以進行有效地匯報。
■ 經(jīng)驗教訓(xùn)
這里是我們得到的一些關(guān)鍵的經(jīng)驗教訓(xùn)：
確定你是否已經(jīng)超負荷運轉(zhuǎn)。如果是的話，那么很可能你繼續(xù)進行的任何一個新項目都會失敗。
習(xí)慣性地不斷將項目任務(wù)排出優(yōu)先次序。
學(xué)會代表一個團隊，以團隊的形式工作。
為每一個項目創(chuàng)建一個帶有時間進度的項目日歷—確認(rèn)主要的項目轉(zhuǎn)折點和他們的日期，然后你就可以確定你要集中關(guān)注于哪一個項目轉(zhuǎn)折點。
不要對每一個項目使用不同的報告格式。使用一個整合的項目匯報工具，它可以讓你使用一個標(biāo)準(zhǔn)來進行獲取和匯報工作。
為你自己創(chuàng)建一個單獨的項目進度（例如使用MS 
Project，Primavera，Artemis等等）。這可以讓你了解到有什么事發(fā)生。
不要坐在你的辦公室里等待結(jié)果。作為程序編制經(jīng)理，你應(yīng)該穿上運動鞋，每天在你的團隊之間轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。
為你的主管團隊提供定期的工作進展回顧。項目的優(yōu)先權(quán)或其他事情也許會有改變，而你希望從上級那里直接聽到這些新聞。
如果方法正確的話，管理多個項目將會獲得成功。當(dāng)今所出現(xiàn)的解決方案就是項目工作的觀察板—管理整個項目工作的工具。