相關閱讀 為什么要推行流程管理
聊一個老生常談的話題:為什么要關注流程?為什么要管理流程?
回答上面問題前先思考一下:什么時候企業(yè)會有流程管理需求?可能咨詢界的同事更有發(fā)言權。我感覺通常會有兩種情況:
(1)無法維持正常的運轉秩序的時候,高層覺得整個管理體系失控了,或者說亂成一團了。想要解決這些問題卻總是找不到有效的辦法,一個問題剛解決, 另外一個問題又出現(xiàn)了。
(2)企業(yè)能夠維持正常運轉,但營運的效率滿足不了競爭的要求,如成本太高、反應速度太慢、應變能力差等。
流程管理最擅長解決上述兩個問題,因為流程關注顧客需求,關注整體與最終產(chǎn)出,關注活動間的銜接,關注部門間的協(xié)同。流程管理的目標就是要實現(xiàn)整體順暢,受控與績效最優(yōu)。
先來看第一種情況,企業(yè)陷于經(jīng)營混亂中,不能夠提出系統(tǒng)有效的解決方案,實行頭疼醫(yī)頭、救火式的管理模式,問題此起彼伏,得不到根本的解決。
再次思考一下:為什么企業(yè)不能夠提出系統(tǒng)的解決方案,管理缺乏系統(tǒng)性?
要實現(xiàn)系統(tǒng)管理的前提是對系統(tǒng)能夠有正確的認識。以我個人經(jīng)驗判斷, 管理缺乏系統(tǒng)性的主要原因是看系統(tǒng)的視角出了問題,管理者不能正確認識系統(tǒng),尤其是系統(tǒng)的結構及不同組成部分之間的內(nèi)在聯(lián)系。