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激勵機制對于保障流程優(yōu)化建議工具的持續(xù)性發(fā)揮了重要作用

2018-08-08 09:55:22 | 來源:中培企業(yè)IT培訓網

激勵機制
  激勵機制對于保障流程優(yōu)化建議工具的持續(xù)性發(fā)揮了重要作用。對于部門級流程優(yōu)化項目的評估可以參照公司級流程優(yōu)化項目評估方法。這里就不再重復。這里只對流程優(yōu)化建議的激勵機制做一些描述。
  至于激勵的措施,我們前面已經大致描述了一下。比如向每一個流程優(yōu)化建議者提供一個小禮物。如果建議被采納而且產出非常大,每年還會獲得一定金額現(xiàn)金獎勵,同時得到榮譽證書。
  如何激勵以及激勵的方式,不同的公司可以根據自身情況個性化設計。我們這里想與你共同探討一下如何評估優(yōu)秀流程優(yōu)化建議。表6-24中是我們用過的評估標準。但在實際運用過程中,你可能會發(fā)現(xiàn)很多流程優(yōu)化建議都無法在各方面達到最優(yōu),所以表中的標準更多的是向流程優(yōu)化建議者提供一個如何更好地表達流程問題的引導。而且在以下標準中,我們一般也有所側重,比如我們特別強調建議最終產出的大小。如果建議本身可以帶來較大產出,即使對問題描述不夠詳細也沒關系。在實際評估中,以下標準當然是最重要的評估依據, 但同時在可能的情況下最好也能兼顧考慮其他因素,比如盡可能多的部門獲得優(yōu)秀建議獎,這可以對此工作的開展起到一個很好的宣傳作用。
  而且,特別是在大家還不習慣主動提出流程優(yōu)化建議的時候,獎勵對象的選擇還需要考慮流程文化的需要。比如,我們會在堅持按以下標準評估的同時,適當考慮獎勵對象在各部門的分布,這絕對有利于激發(fā)大家提出流程優(yōu)化建議的熱情和營造流程文化。

當然,在大家獲獎之后,需要對獲獎者表示祝賀,同時抄送給其上司,一是讓其上司了解其下屬對此工作的貢獻,二是同時對領導對此工作的支持表示感謝。

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