(3)實現標準化管理和個性化服務的有機結合。合同管理系統通過系統設置和權限分配，可以由公司制定統一的管理標準，如公司設置業務單據必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數據字典已為某些信息項提供了標準的選擇項，防止錄入人員錄入的隨意性；設置了統一的報表格式，保證信息輸出的一致性。同時，系統也允許用戶根據自身的實際情況采取個性化的措施，比如網格的列顯示、自定義報表等。

(4)為領導決策提供準確及時廣泛的信息。系統采用OLAP技術，建立合同管理數據分析業務模型，以合同金額和合同份數為目標，從合同類別、資金流向、合同性質等21個維度進行分析。系統提供了豐富的餅狀、柱狀、折線等圖表，領導可以在任何時間、任何地點進入系統，隨時查閱與合同管理相關的基本信息，準確了解下屬人員的工作情況，掌握合同執行現狀，并方便地生成各種數據報表或圖表。同時，系統還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進行深入分析，為公司領導等決策人員提供更多的智力支持。

(5)有效防控法律風險。系統建立了標準文本庫，推廣使用合同標準文本，提高了合同經辦人起草合同文本的質量，將企業經營管理中的潛在風險進行了前移。同時，提高了合同標準文本的使用率，體現了合同管理系統對企業風險防控的預期效果。