3.對現有系統的分析
　　這里的現有系統是指當前實際使用的系統，這個系統可能是計算機系統，也可能是一個機械系統甚 至是一個人工系統。
　　分析現有系統的目的是為了進一步闡明建議中的開發新系統或修改現有系統的必要性。
　　3.1處理流程和數據流程
　　說明現有系統的基本的處理流程和數據流程。此流程可用圖表即流程圖的形式表示，并加以敘述。
　　3.2工作負荷
　　列出現有系統所承擔的工作及工作量。
　　3.3費用開支
　　列出由于運行現有系統所引起的費用開支，如人力、設備、空間、支持性服務、材料等項開支以及開 支總額。
　　3.4人員
　　列出為了現有系統的運行和維護所需要的人員的專業技術類別和數量。
　　3.5設備
　　列出現有系統所使用的各種設備。
　　3.6局限性
　　列出本系統的主要的局限性，例如處理時間趕不上需要，響應不及時，數據存儲能力不足，處理功能 不夠等。并且要說明，為什么對現有系統的改進性維護已經不能解決問題。