企業(yè)都希望有好的經(jīng)營(yíng)結(jié)果:提高市場(chǎng)份額,提高利潤(rùn)率,核心資源和能力得到加強(qiáng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。大家想一下好的經(jīng)營(yíng)結(jié)果是怎么來的呢?
企業(yè)要想獲得好的經(jīng)營(yíng)成果,一定要努力做好目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程,包括準(zhǔn)確的戰(zhàn)略定位與戰(zhàn)略計(jì)劃的落地分解、快速高效的新產(chǎn)品開發(fā)、敏捷高質(zhì)量的采購(gòu)/制造/配送、強(qiáng)有力的銷售、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)等一系列活動(dòng)。從年初設(shè)定目標(biāo)到年尾收獲經(jīng)營(yíng)結(jié)果的時(shí)段里,企業(yè)都在對(duì)上述的這些過程進(jìn)行管理:包括計(jì)劃和目標(biāo)的制訂與分解、工作計(jì)劃的推動(dòng)執(zhí)行、工作計(jì)劃的跟進(jìn)與定期評(píng)估、對(duì)問題的糾偏及持續(xù)改進(jìn)。
可見,結(jié)果是由過程而來的,沒有過程也就不會(huì)有結(jié)果,有什么樣的過程就會(huì)有什么樣的結(jié)果。好的結(jié)果來自于好的過程,想要獲得好的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,就必須有好的過程管理。
根據(jù)過程發(fā)生的頻率及內(nèi)在的規(guī)律性,我們可以將它分成兩大類:
(1)例行的過程。這類過程會(huì)重復(fù)發(fā)生,發(fā)生頻率較高,且有規(guī)律可循,過程的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)及規(guī)則可以被重復(fù)使用。
例如費(fèi)用報(bào)銷審批流程,按固定的周期或者在費(fèi)用發(fā)生后都會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷審批的過程,而且每一次報(bào)銷都會(huì)遵循同樣的審批線路,每一次審批的崗位是一樣的,每個(gè)崗位審批的目的、內(nèi)容及原則都是一樣的,都會(huì)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的合理性、真實(shí)性、是否超預(yù)算及票據(jù)的規(guī)范性進(jìn)行審核。
(2)例外的過程。這類過程一般沒有規(guī)律可循,不會(huì)重復(fù)發(fā)生或者發(fā)生的幾率很小,且過程的規(guī)則不可以被重復(fù)使用,每一次都需要重新去設(shè)計(jì)。
典型的例外過程有兩類:一是項(xiàng)目性工作(項(xiàng)目類工作都是一次性的,每一 次項(xiàng)目的需求及實(shí)施方法都是不一樣的);另外一種是新導(dǎo)人的工作(如新導(dǎo)人流程管理、經(jīng)營(yíng)分析、戰(zhàn)略管理、客戶服務(wù)等)。
例外過程由于發(fā)生的次數(shù)很少,過程的生命周期太短,來不及總結(jié)過程的規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)再去實(shí)施。有的過程受科學(xué)水平及我們認(rèn)識(shí)的限制,我們并不能夠真正地理解過程,屬于純藝術(shù)行為,沒有規(guī)律可言。例如高層決策的過程,從外在表現(xiàn)看,可能是皺眉、沉思等,但大腦是如何思考的無從了解,沒有固定的格式。
我們認(rèn)為只有例行的過程才是流程,例外的過程不屬于流程,不適合用流程管理方法去管理它,這一點(diǎn)非常重要。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)判斷,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中90%以上都是例行過程,都屬于流程的范圍,所以,過程管理的重心就落到了流程管理上面。
此外,有相當(dāng)一部分例外過程發(fā)展到具備一定成熟度之后,如多次重復(fù)發(fā)生會(huì)轉(zhuǎn)化為例行過程,最終也會(huì)納入流程管理的范疇。對(duì)予管理者來說,要將重復(fù)發(fā)生的例外過程轉(zhuǎn)為例行過程,將例外的靠人管理的模式轉(zhuǎn)化為流程化管理,有利于把經(jīng)理人從瞬間事件的奴役中解放出來,將這類過程從成本較高的員工轉(zhuǎn)移到成本較低的員工,甚至交給IT系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行,有利于降低企業(yè)運(yùn)作成本,提高質(zhì)量。
所以,我們可以做一個(gè)簡(jiǎn)單的推理:
●好的結(jié)果來自好的過程;
●好的過程來自好的過程管理;
●過程的關(guān)鍵在流程;
●好的流程來自于好的流程管理;
●好的結(jié)果來自于好的流程管理。
為此,流程是實(shí)現(xiàn)結(jié)果的關(guān)鍵,流程管理是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
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