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中培偉業(yè)企業(yè)IT內(nèi)訓課程
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IT項目有效成本控制實踐企業(yè)內(nèi)訓

2022-04-27 16:34:41 | 來源:中培企業(yè)IT培訓網(wǎng)
一、課程簡述
當今的企業(yè)IT項目工作越來越多,對IT項目經(jīng)理提出了特別的挑戰(zhàn),要求與眾多IT項目干系人進行協(xié)調(diào)并掌握多種管理技術。在本課程中,您將了解到IT項目中基于成本及財務方面的關鍵成功因素,而且,課程結束時,您將對相關策略和技術有所了解,這些都是具有豐富行業(yè)經(jīng)驗的IT項目經(jīng)理們總結出來的管理IT項目的成功經(jīng)驗。
本課程關注于IT項目管理三重限制(范圍、進度、成本)的應用:有限的時間、有限的資源、有限的預算和變化的范圍如何進行計劃和協(xié)調(diào)。探索最佳實踐對這些限制怎樣應對和處理,強化工作分解結構和IT項目需求的計劃技能;
學習編制和控制IT項目進度的邏輯方法;掌握估算、預測、預算、監(jiān)控、分析和報告成本,包括掙值表示的方法和更加實用的完工百分比法(POC)。個人練習和小組練習結合以便輕松學習這些有效而繁復的IT項目計劃技術。

二、課程特色
這是高級課程,需要先學習完基礎課程后才能學習,在該課程中,您將重點學習如何管理進度、人力資源、成本預算和技術條件的制約。尋找有效的方法應對已知的制約因素,使它們不會減弱您的創(chuàng)造力或創(chuàng)新能力。
從上課第一天起,結合實戰(zhàn)的研討案例,以及講師數(shù)十年的項目管理經(jīng)驗,你就能獲得實際經(jīng)驗,在構筑IT項目需求和工作分解結構中實踐您的技能。您將學習用一種可靠、合理的框架來計劃和控制IT項目活動的進度和成本。另外,您將掌握技能來評估、預測、預算、監(jiān)督、控制、分析、報告成本和解釋掙值數(shù)據(jù)的含義。
最后,如果您需要更進一步的化,我們還提供了IT企業(yè)實戰(zhàn)精選: 諸如,權責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制、收入計算與預測、完工百分比法(POC),讓你能夠真正管理項目財務、成本、預算、收入預測等工作。
提示:上課時請攜帶計算機。參加本課程前,確保您應已參加過《IT項目管理基礎》課程,并擁有基本的IT項目管理知識。
三、培訓對象
IT項目經(jīng)理、IT項目總監(jiān)、銷售總監(jiān)、部門經(jīng)理等。

四、課程特點
1.經(jīng)驗豐富,1989年即從事項目研發(fā),1995年進入聯(lián)想集團從事項目管理工作,1998年在IBM全球服務部任項目經(jīng)理,2000年開始即為IBM企業(yè)內(nèi)訓講師,講授項目管理系列課程,從基礎到高級達7門以上
2.正規(guī)專業(yè),講師是國際頂級項目管理培訓公司(ESI)長期簽約講師,在國外接受過完整、系列的項目管理課程授課認證,具備國際專業(yè)項目管理講師資格
3.本地經(jīng)驗與國際結合,講師曾經(jīng)擔任國內(nèi)大型企業(yè)PMO負責人,曾經(jīng)為企業(yè)培養(yǎng)、選拔、認證、評估過近千名高級項目經(jīng)理,包括架構師、系統(tǒng)工程師、應用工程師。
4.作為資項目經(jīng)理,親自交付過長達數(shù)年的ERP、CRM、管理咨詢、系統(tǒng)集成、應用開發(fā)等諸多大型復雜跨國及國內(nèi)項目

五、培訓方式
本次培訓為期12個小時(計為2天)

六、培訓大綱
單元 內(nèi)容
單元一:IT項目定義 1.  識別成本分析與控制的要素
2.  準備成本控制必要的IT項目需求文檔
3.  列出IT項目經(jīng)理提供成本分析與控制基礎時需要使用的文檔
4.  建立IT項目需求文檔
5.  使用工作分解結構說明IT項目范圍和基準管理的任務
單元二:資源分配和成本估算 1.  分配和控制任務職責
2.  定義估算變量和他們在估算過程中的角色
3.  決定估算中必要精確度的準確程度
4.  根據(jù)提供的信息,選擇和使用合適的估算技術
5.  估算的方法:
a)  類比法
b)  參數(shù)模型
c)  供應商投標
d)  從下至上(也稱為工程的或詳細的)
6.  制定從下至上的估算
7.  使用計劃評審技術計算任務工期
8.  列出必要的考慮因素來有效地審查估算
練習:估算任務成本和工期
練習:計算和使用標準差
大型實戰(zhàn)案例分析:ABC項目估算
單元三:進度編制與成本 1.  解釋WBS在進度編制中的角色
2.  建立網(wǎng)絡圖
3.  在優(yōu)先順序圖法網(wǎng)絡中(PDM) 進行正推法和逆推法
4.  識別IT項目的關鍵路徑
5.  解釋優(yōu)先順序圖法網(wǎng)絡中的不同關系
6.  使用計劃評審技術和標準差來建立可用的IT項目進度
7.  定義匯總活動
8.  對網(wǎng)絡任務趕工
9.  進行資源平衡
10.建立甘特圖
11.建立里程碑和里程碑圖
練習:前導圖法(PDM)的使用和分析
練習:使用開始-開始關系和完成-完成關系進行前導圖法(PDM)開發(fā)和分析
大型實戰(zhàn)案例分析:ABC項目網(wǎng)絡邏輯與進度編制
單元四:IT項目基準與預算 1.  使用基本的估算過程決定IT項目基準
2.  建立IT項目基準
3.  繪出累計成本曲線
4.  列出與建立基準相關的基本規(guī)則
5.  確定IT項目預算
大型實戰(zhàn)案例分析:ABC項目基準
單元五:IT項目中的變更管理與成本考量    1.  解釋變更是如何與IT項目經(jīng)理對IT項目的控制相關的
2.  描述變更管理過程
3.  識別變更請求的具體要素
4.  評估IT項目基準變更的影響
5.  實施可用的具體方法,在現(xiàn)行IT項目中管理變更
單元六:評估和預測的IT項目成本 1 定義衡量IT項目進展的方法
2.  績效控制圖
3.  掙值(EVM)定義
4.  主要的掙值參數(shù)(PV、AC、EV)
5.  如何用掙值法監(jiān)控IT項目成本
6.  IT項目成本及進度的預測方法EAC、ETC
7.  在IT項目中應用掙值管理方法
8.  使用 50-50法則來決定進度和成本偏差
9.  成本與進度狀態(tài)
10.判斷IT項目是否已經(jīng)處于失去控制的狀況
大型實戰(zhàn)案例分析:ABC項目掙值分析
單元七:實戰(zhàn)精選:IT企業(yè)成本進度管理 1.  成本預算實例
2.  估算與報價
3.  預算管理
4.  權責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制
5.  收入計算與預測
6.  IT項目狀態(tài)報告與成本報告
7.  POC與EVM方法比較
8.  IT項目收入的預測與算法――用POC方法還是EVM方法?
9.  結合成本與進度對IT項目進行考核
經(jīng)驗總結與答疑

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